Москаленский муниципальный район
Портал Правительства Омской области

Список МО > Администрация Москаленского муниципального района > Администрация Москаленского муниципального района > Муниципальный архив

ПОЛОЖЕНИЕ
о муниципальном архиве администрации
Москаленского муниципального района Омской области

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Муниципальный архив администрации Москаленского муниципального района Омской области (далее – «Муниципальный архив») является структурным подразделением администрации Москаленского муниципального района, создается постановлением главы Москаленского муниципального района и в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства России, архивного управления Министерства государственно-правового развития Омской области, настоящим Положением, Уставом Москаленского муниципального района, организационно-распорядительными документами главы Москаленского муниципального района Омской области.
1.2. Муниципальный архив не является юридическим лицом, не имеет своего счета в банке и имущества.
1.3. Финансирование муниципального архива осуществляется за счет бюджета муниципального района по смете администрации Москаленского муниципального района.
1.4. Структуру и штаты муниципального архива утверждает глава Москаленского муниципального района.
1.5. Наименование муниципального архива:
1.5.1. полное – муниципальный архив администрации Москаленского муниципального района Омской области;
1.5.2. сокращенное - муниципальный архив администрации Москаленского муниципального района.
1.6. Адрес местонахождения муниципального архива: 646070, Омская область, рабочий поселок Москаленки, улица Комсомольская, дом номер 61.
1.7. Муниципальный архив имеет печать и штамп со своим наименованием.

2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА

2.1. Основными задачами муниципального архива являются:
- обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;
- хранение и учет документов, принятых в муниципальный архив;
- представление в установленном порядке данных в архивное управление Министерства государственно-правового развития;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности;
- подготовка и представление главе Москаленского муниципального района предложений по обеспечению сохранности архивных фондов и документов на территории муниципального района, в том числе документов муниципального архива;
- оказание консультативно – методической помощи организациям и гражданам по хранению, обработке и сдаче в муниципальный архив архивных документов.
2.2. В целях реализации задач муниципальный архив осуществляет следующие функции:
- обеспечивает хранение в муниципальном архиве архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности органов власти Москаленского муниципального района по реализации отдельных государственных полномочий администрации, которыми она наделена;
- обеспечивает хранение в муниципальном архиве архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, образовавшихся в результате деятельности органов местного самоуправления, муниципальных организаций, а также организаций, находящихся в совместном ведении в соответствии с законодательством, либо по указанию архивного управления Министерства государственно-правового развития;
- проводит семинары – совещания с организациями и гражданами, разрабатывает им методические рекомендации по обработке, хранению и сдаче в муниципальный архив документов;
- обеспечивает хранение архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации;
- осуществляет на территории муниципального района мероприятия по оказанию методической и практической помощи юридическим и физическим лицам;
- обеспечивает хранение в муниципальном архиве документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального района;
- хранит печатные, аудиовизуальные и другие материалы, дополняющие фонд муниципального архива;
- обеспечивает хранение в муниципальном архиве учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности муниципального архива;
- вносит на рассмотрение администрации Москаленского муниципального района и архивного управления Министерства государственно-правового развития Омской области предложения по развитию архивного дела на территории Москаленского муниципального района, улучшению сохранности, комплектования и использования документов, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации делопроизводства в организациях;
- участвует в подготовке и рассмотрении в администрации Москаленского муниципального района вопросов архивного дела и делопроизводства;
- вносит и реализует предложения главе Москаленского муниципального района по комплектованию муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Москаленского муниципального района;
- составляет списки организаций – источников комплектования муниципального архива, утверждаемые главой Москаленского муниципального района и согласованные с архивным управлением Министерства государственно-правового развития, систематически работает по их уточнению;
- отбирает и принимает документы постоянного (долговременного) хранения в муниципальный архив;
- оказывает организационно – методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией делопроизводства в органах самоуправления, муниципальных организациях;
- ведет в установленном порядке учет документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории Москаленского муниципального района;
- рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуру дел организаций - источников комплектования муниципального архива, инструкций по делопроизводству;
- рассматривает и представляет в архивное управление Министерства государственно-правового развития Омской области, поступившие от организаций описи дел постоянного и длительного сроков хранения;
- рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в муниципальный архив в порядке, установленном законодательством и по согласованию с архивным управлением Министерства государственно-правового развития Омской области;
- изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб;
- разрабатывает и реализует мероприятия по улучшению работы ведомственных архивов, организации делопроизводства, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб;
- организует информационное обеспечение администрации Москаленского муниципального района Омской области на основе архивных материалов и использования архивных документов муниципальными служащими в практической работе;
- организует работу пользователей документами и изготовление копий документов по их запросам, подготовку документальных выставок и материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторскую деятельность;
- исполняет социально – правовые и иные запросы граждан, выдачу архивных справок, заверенных копий и выписок из документов;
- рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан по вопросам компетенции муниципального архива, организует прием граждан;
- взаимодействует в своей деятельности с муниципальными органами, архивным управлением Министерства государственно-правового развития, другими организациями;
- организует создание и совершенствование научно – справочного аппарата к документам муниципального архива, автоматизированных информационно - поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержание документов.

3. ПРАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА

3.1. Муниципальному архиву для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
- представлять администрацию Москаленского муниципального района Омской области по всем вопросам, входящим в компетенцию муниципального архива;
- запрашивать и получать в соответствии с архивным законодательством от организаций – источников комплектования, независимо от ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации делопроизводства;
- на основании законодательства в пределах своей компетенции давать указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации делопроизводства организациям, находящимся на территории муниципального района;
- принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией Москаленского муниципального района Омской области по вопросам, отнесенных к компетенции муниципального архива;
- иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов;
- ставить перед главой Москаленского муниципального района Омской области вопросы о привлечении к ответственности должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, за нарушение архивного законодательства.

 

4. УПРАВЛЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНЫМ АРХИВОМ

4.1. Управление муниципальным архивом осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Омской области, настоящим Положением и должностными инструкциями работников муниципального архива.
4.2. Муниципальный архив возглавляет ведущий специалист, который назначается на должность распоряжением главы муниципального района.
4.3. Ведущий специалист муниципального архива:
4.3.1. является муниципальным служащим, отвечает квалификационным требованиям, соответствующим его должности, определенной Реестром муниципальных должностей;
4.3.2. непосредственно подчиняется главе или по его указанию одному из заместителей главы, подотчетен в своей деятельности ему;
4.3.3. осуществляет текущее руководство деятельностью муниципального архива, обеспечивает выполнение задач и функций муниципального архива, определенных настоящим Положением;
4.3.4. по вопросам, отнесенным настоящим Положением к его компетенции, действует на принципах единоначалия;
4.3.5. действует от имени муниципального архива, представляет его интересы в государственных и муниципальных органах, предприятиях, учреждениях всех форм собственности;
4.3.6. разрабатывает и вносит на рассмотрение главе муниципального района изменения и дополнения в Положение о муниципальном архиве, должностные инструкции работников муниципального архива, проекты постановлений и распоряжений, инструктивных писем обязательных для исполнения работниками муниципального архива;
4.3.7. в пределах своей компетенции дает указания обязательные для исполнения работниками муниципального архива.
4.4. Отношения работников муниципального архива, возникшие на основе трудового договора, регулируются законодательством о труде Российской Федерации.

5. ЛИКВИДАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА

5.1. Прекращение деятельности муниципального архива может осуществляться главой муниципального района в виде его ликвидации, либо реорганизации на условиях и в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
5.2. Архивные фонды и архивные документы при реорганизации муниципального архива передаются учреждению – правопреемнику. При его ликвидации или отсутствии правопреемника документы, в установленном порядке, передаются на постоянное хранение в Государственный архив Омской области.
 

версия для печати