Москаленский муниципальный район

Об архиве

Администрация Москаленского муниципального района Омской области 
Муниципальный архив 
 
    В 1936 году, постановлением Президиума Москаленского райисполкома, был образован Москаленский районный государственный  архив. 
    На должность первого архивариуса была назначена Беляевская Таисия Афанасьевна.  
    Под архив было выделено помещение – кладовая, площадь которой составляла 12 кв.м. 
    В архиве хранились 23 фонда, из них были разобраны и описаны 5 фондов на 713 единиц хранения. 
    Первоочередной задачей в эти годы являлся сбор документальных материалов сельсоветов, колхозов, совхозов  и  машинно-тракторных станций. 
    Со дня образования и до 1994 года, штат архива состоял из одного работника  –  заведующей архивом. 
    В разное время заведующими архива работали: Беляевская Т.А., Барсуков Б., Веселова А.Ф., Русинова Л.Е., Елисеева Ю.Г., Герасимова Ф.И., Дзюба В.П., Гурьева В.Ф., Зятькова С.П., Волчанина Л.С., Романовская Г.А.  
    Романовская Галина Александровна возглавляла Москаленскую архивную службу с августа 1975 года по декабрь 2003 года.  
В 1994 году был открыт филиал архива по личному составу, и штат увеличился еще на одного архивиста. На должность заведующей филиалом архива по личному составу была назначена Петухова Л.М.  
Петухова Людмила Михайловна проработала в архиве с октября 1994 года по июнь 2011 года. 
В настоящее время муниципальный архив располагается в помещении площадью 164 кв.м. Архив имеет три архивохранилища площадью 70 кв.м., оборудованные металлическими стеллажами. Архивные документы закартонированы в коробки. В архивохранилищах имеются огнетушители.   



    В муниципальном архиве хранится 141 фонд, 17700 единиц хранения.  
    Ежегодно в архив поступает до 500 единиц хранения от организаций – источников комплектования. 
Спрос на архивную информацию очень большой. За год  специалисты архива исполняют 1500 запросов социально-правового характера. Запросы  поступают  в архив по личным обращениям, по почте, по электронной почте, по системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). 


 
Запросы, с которыми пользователи обращаются в архив, разнообразны.   
Большая часть запросов – подтверждение трудового стажа и подготовка справок о заработной плате для Пенсионного фонда РФ. 
Архивные документы, фотодокументы используются для организации  проведения мероприятий района, знаменательных дат, выставок.  
В муниципальном архиве имеется читальный зал для работы исследователей с архивными документами. 


 
Архивный документ – бесценный источник информации. Главная цель архива – сохранить документы для будущих потомков.